Studije slučaja

U fabrici koja raspolaže sa 26 proizvodnih traka i više od 130 radnika, organizacija posla može predstavljati izazov. Svaka proizvodna traka zapošljava pet radnika, a često se dešava da neki od njih ne dođe na posao zbog bolesti ili drugih nepredviđenih okolnosti. Ovakve situacije otežavaju kontinuitet rada, jer je neophodno obezbediti zamenu za odsutnog radnika. Ipak, do sada u fabrici nije postojala adekvatna evidencija radnog vremena, što je dovelo do brojnih problema u upravljanju resursima.

Zahtev klijenta bio je jasan: unaprediti sistem evidencije radnog vremena kako bi se efikasnije pratili dolasci i odlazak zaposlenih. Uz to, bilo je važno imati mogućnost praćenja radnika koji se premeštaju sa jedne proizvodne trake na drugu.

Ponuđeno rešenje

Da bi se ovaj problem efikasno rešio, kompanija Videomont je ponudila rešenje koje uključuje napredni softver i hardver za evidenciju radnog vremena. Na glavnom ulazu u fabriku postavljen je uređaj Matrix COSEC DOOR FOT, koji omogućava evidenciju dolazaka i odlazaka putem otiska prsta, kartice ili PIN-a. Ovaj uređaj osigurava da se svi radnici pravilno evidentiraju prilikom ulaska i izlaska iz fabrike.

Pored svake proizvodne trake, instalirani su uređaji Matrix COSEC PATH DCCM sa Mifare Smart karticama i NFC čitačima. Ovi uređaji automatski beleže sve relevantne informacije o radnom vremenu radnika i šalju ih u glavnu bazu podataka. Na taj način, HR služba može lako pratiti dolaske i odlazke zaposlenih, kao i njihove pauze i bolovanja.

Rezultat

Uvođenjem Matrix sistema, fabrika je značajno unapredila evidenciju zaposlenih. Kada dođe do odsustva radnika, sistem omogućava da radnik sa trake A jednostavno pređe na traku B. U tom slučaju, sistem beleži njegovu odjavu sa trake A, kao i vreme koje je proveo na toj traci. Kada započne rad na traci B, radnik se prijavljuje u sistemu, što omogućava kontinuirano praćenje njegovog radnog učinka.

Na kraju nedelje, ili čak dnevno ili godišnje, poslodavac može dobiti precizan izveštaj o tome na kojim trakama je svaki radnik radio i koliko vremena je proveo na svakoj od njih. Ova poboljšana evidencija ne samo da olakšava upravljanje radnom snagom, već takođe omogućava bolju analizu i planiranje resursa unutar fabrike.

U konačnici, zahvaljujući implementaciji ovog sistema, fabrika je postigla veću efikasnost i produktivnost, dok su radnici dobili podršku koja im pomaže da optimalno obavljaju svoje zadatke.